OUTIL DE GESTION TECHNIQUE DE PATRIMOINE ACTUEL

Publié le 13 juin 2005 par fritih

Ce type doutil qui utilise le principe de la modélisation des travaux en fonction des courbes dusure et des durees de vie est apparu au début de la decenie 1990 et a connu plus récemment des développements prenant en compte les niveaux qualitatifs de maintenance.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Il permet :

(dans le cas des outils les plus performants)

· une production rapide de résultats globaux approchés mais fiables.

· une gestion sans posséder lensemble des donnes physiques du patrimoine ce qui la situation de nombreux propriétaires.

· une véritable stratégie de gestion en fonction de lusure des composants et des budgets disponibles.

· une simplification et une rationalisation des prises de donnees initiales

· la détermination de làge dun composant dont la date de mise en oeuvre serait inconnue

· .une prise en compte du niveau qualitatif dentretien souhaite par le donneur dordre.

· le calcul du cout global en fonction du niveau qualitatif retenu

· la possibilite de réaliser une stratégie de gestion en fonction de la dure de vie commerciale, dusage, etc..... et non plus en fonction de la durée de vie technique.

· une mise a jour simple des banques de donnes coûts par application de lindice B.T.

· la réalisation dindicateurs de suivi des performances de la maintenance avec expression graphique de létat.

· un historique assurant le retour dexpérience et une amélioration permanente delà connaissance des dures de vie en fonction des conditions de mise en oeuvre et dexploitation.

- PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT DECE TYPE D OUTIL

Ce type doutil daide à la gestion technique fonctionne a partir du croisement de trois types de données :

Ø Les données théoriques nécessaires à toute gestion technique (durée de vie, courbes dusure, opérations modélisées, coûts des travaux types etc...).

Ø Les données concernant lidentité du patrimoine à gérer (surfaces, fonction des bâtiments, organisation, géographie, informations techniques diverses concernant les matériaux.

Ø Les données concernant la politique de maintenance du donneur dordre (niveau qualitatif souhaité, budgets disponibles, priorités techniques ou stratégiques, opérations conjoncturelles etc...).

données théoriques

Ø Les durées de vie des différents et principaux composants.

- la qualité de la différents facteurs peuvent influer sur la durée de vie qui est toujours indiquée (par les professionnels sérieux) sous forme dune fourchette. Ces facteurs sont :mise en oeuvre,

-la qualite de la mise en oeuvre

- les conditions climatiques,

- les travaux de maintenance qui auraient été réalisés.

Ø Les courbes dusures des différents composants du clos et du couvert.

Ø Les types dinterventions associées aux différentes étapes des courbes dusure des composants et les travaux correspondants.

Ø Une banque de données des coûts de lensemble des travaux de maintenance.

Ø Différents documents daide aux techniciens et aux gestionnaires.

DONNÉES CONCERNANT LE PATRIMOINE GÉRÉ

Connaissance du patrimoine

· Organisation

Les données didentité du patrimoine sont generalement organisées suivant la déclinaison ci-après :

- site

- bâtiment

- local

· Données géographiques

Les données géographiques concernent la localisation du site, le contexte administratif général (communes, départements etc...).

· Données fonctionnelles

Les données fonctionnelles concernant linformation sur laffectation des locaux.

Elles concernent essentiellement les surfaces affectées aux différents occupants et leur localisation dans les bâtiments.

· Données techniques

Afin de faciliter la saisie des données concernant le patrimoine et de permettre une exploitation rapide et cohérente de ces informations recueillies sur le terrain, il est conseille de découper le bâtiment suivant les fonctions habituelles retenues pour lorganisation de la maintenance.

- enveloppe

- couvert

- équipements techniques

- amenagements interieurs

- amenagements exterieurs

POLITIQUE DE MAINTENANCE

· Les classes dentretien

Il sagit en fait du niveau qualitatif de maintenance définit par le donneur dordre. En effet, tous les éléments dun patrimoine nont pas besoin dune maintenance de qualité identique, il serait par exemple stupide dentretenir parfaitement un bâtiment nayant aucun avenir. Cest pour cela que la notion des classes dentretien a été conçue.

Pour les patrimoine tres importants on peut rencontrer 4 classes dentretien:

Classe A :

Elle sapplique en priorité aux bâtiments qui, en fonction de leur usage, devront bénéficier dune fiabilité maximale permanente ou dune excellente image.

Ø La classe A correspond à un entretien préventif optimisé augmentant la durée de vie de louvrage et réduisant le curatif.

Elle implique la reprise des défauts naissants avant lapplication déventuels désordres, ce qui retarde notablement le remplacement de louvrage

Classe B :

Elle sapplique à certains bâtiments dont le confort et limage ne sont pas déterminants pour lentreprise. Le gestionnaire devra alors limiter ses dépenses à un entretien sélectif.

Cette classe implique la reprise les dégradations occasionnées par labsence dun entretien préventif ainsi que le remplacement des ouvrages en limite dusure.

Cependant, les travaux ne seront effectués que sils se justifient économiquement, cest-à-dire uniquement sils prolongent la vie de louvrage dune façon significative.

Classe C

Elle sapplique aux éléments du patrimoine non concernés par les classes A et B, généralement des bâtiments au futur incertain, pour lesquels aucune somme ne sera accordée pour lentretien préventif ou curatif. Seuls les remplacements des ouvrages en limite dusure seront crédités.

A long terme, si le preventif na pas été execute correctement, la conséquence sera une augmentation du coût global de maintenance entraine par le fait que les remplacements interviendront plus tôt dans le temps.

Classe D :

Elle sapplique aux bâtiments estimés non utiles à lentreprise (en très mauvais état, superflus...). Le choix de cette classe signifie quaucun entretien ne sera réalisé sur le bâtiment.

Dans le cas où il serait difficile de définir la qualité dusage souhaité pour un bâtiment, on optera pour la classe A qui savère être à long terme la plus avantageuse. Il sera toujours possible par la suite de choisir un entretien de moins bonne qualité, ce qui inversement ne serait pas toujours réalisable.

· Les budgets

Aucune entreprise ne bénéficie darbitrages budgétaires à la hauteur des besoins de financement des travaux de maintenance. Il est donc intéressant de disposer dun outil permettant doptimiser ces travaux en fonction des disponibilités budgétaires.

· Priorités stratégiques ou techniques

Il est possible que pour un exercice donné ou dans un contexte spécifique, des priorités différentes de celles issues du croisement de la situation du patrimoine et des données théoriques doivent être pridses en compte. Loutil daide à la gestion devra en tenir compte.

· Opérations conjoncturelles

Pour des raisons dambiance sociale ou dimpact commerciale, il est nécessaire que loutil daide à la gestion puisse intégrer des opérations conjoncturelles

- ETAT DU PATRIMOINE

Pour initialiser loutil daide à la gestion, il a été nécessaire de définir létat de notre patrimoine.

A laide de la méthode de la modélisation du comportement des ouvrages, et la connaissance de la date de réalisation (en neuf) ou de remplacement ou de réparation, il nous a été possible de définir létat des composants dans un très grand nombre de cas.

Par contre, il sest trouvé des bâtiments dont nous ne connaissions ni la date de construction ni les dates des différentes opérations de maintenance. Dans ces cas, nous avons travaillé de la manière suivante :

Le technicien chargé du relevé des informations techniques complémentaires par rapport au fichier existant, a estimé non pas lâge passé des composants ce qui est extrêmement difficile à apprécier mais la durée de vie restante, ce qui est beaucoup plus facile (exemple : cette couverture peut encore tenir 10 ans) de nombreux techniciens sont capables de réaliser cette approche.

Cest ainsi quà partir de cette expertise et de la connaissance de la durée de vie globale, que les périodes origine de pose des composants ont pu être reconstituées et que la méthode de modélisation des usures et travaux associés a pu sappliquer à lensemble du patrimoine.

LES FONCTIONS DE BASE DE CE TYPE DOUTIL

Production de documents daide à la gestion

Þ Programmation de travaux

une des premières fonctions est de produire une programmation théorique des travaux à exécuter sur le patrimoine, exercice par exercice sur une période de 10 ans.

Þ Optimisation travaux - budgets

En fonction des possibilités budgétaires de chaque exercice et des priorités, peut lisser ou optimiser dans les limites des contraintes techniques, le programme de travaux en prenant en compte les conséquences des reports budgétaires dun exercice sur dautres.

Þ Optimisation type dintervention- période dintervention

Ce type doutil doit indiquer les opérations à réaliser dans les périodes optimum

Si des contraintes budgétaires perturbent la programmation,(ce qui frequement le cas) il doit montrer les limites des types dintervention normales et proposer en puisant dans sa bibliotheque de modeles dautres interventions en fonction des reports.

Þ Calcul du coût global pour un ouvrage

En fonction de la classe dentretien retenue, loutil doit executer le calcul du coût global de louvrage et dans le cas de reports budgétaires, des augmentations du coût global.

Þ Matérialisation de létat du patrimoine

Untel outil doit figurer graphiquement létat des composants et faire la moyenne économique de létat dun bâtiment, ou dun ensemble de bâtiments.

AUTRES FONCTIONS

En plus des fonctions de base un outil de ce type doit permettre: